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        規范進行PLM文檔的管理

        來源: 時間:2022-05-12 16:48:38 瀏覽次數:

        制造型中小企業會產生大量的以CAD文件為核心的圖文檔,包括3D圖紙、2D圖紙、word、excel、pdf、圖片等,這些文件會經過不同人員的反復更改,以及不同部門之間的數據互通,文件越來越多、越來越復雜,最終給企業人員找文件、發文件、改文件的過程都帶來了極大的困擾,甚至在使用過程中發生文件版本錯誤而給企業帶來損失。因此,越來越多的企業通過PLM系統來管理圖紙文檔數據,提升各環節各使用部門之間的文檔流轉效率和準確性。

        前言:

        制造型中小企業會產生大量的以CAD文件為核心的圖文檔,包括3D圖紙、2D圖紙、word、excel、pdf、圖片等,這些文件會經過不同人員的反復更改,以及不同部門之間的數據互通,文件越來越多、越來越復雜,最終給企業人員找文件、發文件、改文件的過程都帶來了極大的困擾,甚至在使用過程中發生文件版本錯誤而給企業帶來損失。因此,越來越多的企業通過PLM系統來管理圖紙文檔數據,提升各環節各使用部門之間的文檔流轉效率和準確性。

        對納入PLM管理的圖文檔數據,并不是說直接放入PLM系統就能夠管理好,還應該制定嚴格的創建、使用和流轉規范,才能夠保證企業的圖文檔數據獲得長期、穩定的高效管控,必須從以下方面來考慮:


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        1、分類規范

        企業的圖文檔需要進行分類,對不同類型的文檔制定規范內容,同時需要定義好不同類型文檔的檢索規范。


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        2、文檔內容規范

        不同類型的文檔在編制過程中,需要制定內容的規范要求,實現企業內部的無障礙溝通。


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        3、編碼規范

        文檔編號是文檔的重要標識,通過不同分類建立編碼規則,保證文檔的唯一性。


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        4、文檔命名規范

        文件命名規范,一方面是文檔內容的簡化表述,一方面可便于實現內容溝通和檢索需求。


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        5、管理目錄規范

        文檔納入PLM系統前,需要制定管理目錄,從通用性、可擴展性、便利性等方面,制定文檔的管理目錄體系,使文檔在系統中有序管理。


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        6、版本規范

        PLM對文檔管理的有“檢入”和“檢出”兩個非常重要的操作,通過其產生新的版本,定義好版本的產生規則,有助于文檔的歷史更改追溯。


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        7、協同過程規范

        在PLM中應制定文檔從創建、審核、發布、變更換版、廢棄的一系列過程,這一過程在PLM中稱為文檔的“生命周期管理”。


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        8、安全控制規范

        對PLM系統文檔制定權限管控機制,以及文檔數據的備份機制,從而保證企業數據的完整性和安全。


        通過品坤PLM解決方案,可快速實現上述規范管控點,讓企業的文檔管理不再有困擾。


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