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        企業物料管理的四大典型問題

        來源: 時間:2022-10-31 15:25:49 瀏覽次數:

        在制造業企業中,物料管理涉及財務、研發、采購、計劃、倉庫、生產和物流等多個環節,影響非常大。物料管理是否合理、規范和順暢,是企業管理水平的重要體現,直接關系到企業能否良好運作。

        在制造業企業中,物料管理涉及財務、研發、采購、計劃、倉庫、生產和物流等多個環節,影響非常大。物料管理是否合理、規范和順暢,是企業管理水平的重要體現,直接關系到企業能否良好運作。

        由于企業管理水平和規范化程度的不一,在以上各環節經常會有各類問題產生,造成企業管理成本的上升和管理效果的下降,影響到企業的正常運作。企業產品物料是其中占比較大的部分,也是與研發息息相關的部分,因此本文主要從產品研發角度,探討研發階段物料管理的問題與對策。


           01 典型問題    

        企業在進行產品研發的過程中,會產生大量技術資料,包括設計方案、設計圖紙、測試驗證報告、物料清單等,其中物料清單與后續的多個環節有直接聯系,物料清單的正確性、規范性和完整性,決定了采購、生產、倉庫等其他部門的工作質量。

        1.物料描述不規范
        很多企業的研發過程中,工程師對于產品所用物料的描述并不規范,不同工程師對相同物料的叫法、規格描述不同,沒有形成企業的統一要求,而負責錄入物料到系統中的人員又往往不是工程師,而是工程文員,由于物料描述的不規范,增加了后續多個環節對物料確認的工作量,也容易產生錯誤。

        2.物料分類不科學
        物料分類是指通過一定的標準,例如物料的若干性質、用途等,將物料將屬性相同或者相近的物料歸并成同一類別,從而方便物料的管理,但由于歷史原因,企業的物料分類未必會非??茖W,個別企業存在分類方法不統一、分類缺失、分類不合理、分類重疊等多方面問題,造成企業產品物料難以統計和歸類。

        3.編碼規則不合理
        編碼規則一般是和企業物料分類直接相關的,分類科學,編碼規則才能更加合理。編碼規則的不合理,容易造成企業一物多碼、多物一碼,給物料采購、生成領用、倉庫管料、財務核算造成極大困擾。

        4.物料重用性差
        不管是標準產品還是客制化產品的設計過程,總有很多實際上是能夠通用的物料,由于物料描述不規范、技術資料缺失等原因,工程師在設計時,未必有滿足企業設計規范的用料庫進行選擇,進而造成很多非標物料的產生,產生大量新料號,而每多一個新物料,圍繞其產生的后續工作會非常多,如物料認證、檢測、供應商選取、采購、倉庫管理等,每增加一份工作,就會給企業增加一份成本支出。


           02 管理對策    

        綜合上述的幾點典型問題,企業要管理好產品物料,可從以下方面入手:

        01.物料規范
        首先,要從物料規范表述入手,將各類物料的名稱、規格型號的描述進行排查,建立企業的規范,并在內部進行持續的宣貫,有條件的企業可利用PLM系統,強化執行;

        02.物料分類
        其次,對歷史物料進行分類和編碼規則的梳理,調整分類與編碼規則,利用PLM系統建立物料的分類特征規范,利用PLM實現物料的自動編碼,來避免一物多碼、多物一碼情況的產生;

        03.建立企業物料庫
        此外,建立起企業的設計物料庫,將具備通用性的物料、以及物料相關的技術圖紙、描述文檔等設計元素,進行專門的管理維護,通過PLM的標準庫管理功能,從設計過程入手,優先在通用物料庫中選擇設計元素,保證設計質量,減少新物料的產生,從而避免后續過程的一系列額外成本。

        這些對策的關鍵,是企業的管理者要有足夠的信息化管理意識,善于利用現代化的軟件工具來幫助解決問題,而這種工具即是PLM系統。通過PLM系統的部署,為企業的產品物料管理提供一種高效率、高準確性的解決思路,從研發前端來優化整個企業的物料管理運作。


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